和漢薬膳食医学会(以下当学会とする)は、プライバシーの保護を重視し、以下の方針に基づき受講生・修了生・資格取得者等各種会員、並びに講座関連の資料請求者など(以下会員とする)の個人情報を保護します。
１.個人情報の取得について
当学会では、以下の情報を保護措置を講じた上で収集します。
- 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等、申込書等にご記入いただいた事項、および申し込み後にお届けいただいた上記事項に関する変更事項
- 受講に際しご記入いただいたアンケート等の回答事項
当学会において個人情報とは、個人の名前、電子メールアドレス、その他一つまたは数個の情報の組み合わせによって個人を識別することのできる情報を指します。
２.個人情報の利用について
提供された情報の利用目的は、下記のとおりです。
- Ａ.会員への連絡、管理
Ｂ.学会のお知らせ、サービス・商品等のご紹介、有用と思われる関連会社の商品・サービス等のご紹介のための ダイレクトメール及び電子メール等の送付、電話 - 講座、商品、サービス等の改善、企画、開発の参考とするため
当学会では、第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合には、 当該第三者につき厳正な調査を行った上で、秘密を保持させる為に、適正な監督を行います。会員の個人情報、講座申し込み、および利用サービスに関する全ての情報は、外部組織に提供されたり売却されることは一切ありません。
当学会で収集された個人情報は、下記の場合を除いては、個人の同意なしに、第三者に開示・提供することはありません。
- 当学会が提供する商品やサービスに関する質問への対応、申し込みの受付、郵便物の発送、およびイベントへの登録 処理などの業務、当協会の業務上必要な調査・作業を、他社に委託する場合
- その他、法令の定めのある場合
３.個人情報の共同利用者と目的について
当協会が保持する個人情報について、学会のマーケティング活動や講演・講習の運営を共同して行うため、以下の関連法人に委託します。
共同利用者 富山県黒部市牧野682-1 メンター･フーズ株式会社 0765-54-1678
４．個人情報の管理について責任を有するもの
富山県黒部市牧野682-1 和漢薬膳食医学会 理事長 板倉啓子
５．個人情報の開示、削除、訂正、利用停止等
お申し出先は、当学会まで。方法は当学会の定款によるものといたします。
６．お問い合わせ窓口
当学会の個人情報の取り扱いにつきましてのご意見、ご質問等は当学会相談窓口0765-54-1071までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
制定日：平成22年04月1日
